Reisovereenkomst, versie 1.0

Ondergetekende wil reizen naar en door ……………………………..Vertrekdatum …………………..
Deze groepsreis wordt gemaakt met medewerking van de Vereniging Wederzijds.
Vereniging Wederzijds selecteert voor ondergetekende en de andere deelnemers de vliegreizen en legt vooraf contact met logeeradressen en de te bezoeken groepen.
Ze stelt ook een reisbegeleider ter beschikking, die met de reisgroep de reis voorbereidt, een route samenstelt en de reisgroep zal begeleiden.
 

Een ieder reist voor eigen rekening en verantwoording.

Vereniging Wederzijds is een vrijwilligersorganisatie. Vereniging Wederzijds noch de reisbegeleider kan verantwoordelijkheid nemen voor onverhoopte gebeurtenissen.

Verklaring

 

Ondergetekende is zich er van bewust dat het reizen door ontwikkelingslanden andere omstandigheden met zich mee brengt waardoor een aanpassing van de reizigers gevraagd kan worden.
Vereniging Wederzijds bemiddelt in het reserveren van vliegtickets, maar ondergetekende is zelf verantwoordelijk voor het reserveren en betalen van vliegticket(s)

Eventuele annulering / wijziging van vluchten is een zaak tussen ondergetekende en het reisbureau.

Ondergetekende is ermee bekend dat de reis alleen doorgang zal vinden als het minimaal aantal van 5 betalende reizigers beschikbaar is.

Verder betaalt ondergetekende, als deelnemer aan de reisgroep, een evenredig aandeel in de kosten van de reisbegeleider.

Op deze reis zijn de algemene reisvoorwaarden van de Vereniging Wederzijds van toepassing.

Ondergetekende verklaart hierbij bekend te zijn met deze reisvoorwaarden.

Vereniging Wederzijds wenst u een inspirerende reis.

Ondertekening:

Datum:            Naam ondergetekende / reiziger:                              Handtekening:

REISVOORWAARDEN VAN DE VERENIGING WEDERZIJDS

versie 1.0, dd. 08-01-06

ARTIKEL 1  INLEIDENDE BEPALING

Artikel 1, lid 1

Vereniging Wederzijds heeft krachtens haar statuten tot doel:
Mensen, te beginnen in Nederland, ertoe te brengen en te helpen directe contacten te ontwikkelen en te onderhouden met groepen aan de basis in ontwikkelingslanden; groepen die zich inzetten voor de opbouw van een rechtvaardige maatschappij in hun landen, beginnende bij hun eigen ontwikkeling in groepsverband.

Vereniging Wederzijds tracht haar doel onder meer te bereiken door:

-          het maken van groepsreizen naar actieve groepen aan de basis in ontwikkelingslanden.

Vereniging Wederzijds werkt uitsluitend met onbezoldigde vrijwilligers.

Deze reisvoorwaarden hebben tot doel een aantal zaken met betrekking tot de reizen formeel vast te leggen opdat deelnemers aan reizen weten wat ze aan Vereniging Wederzijds hebben.
Vereniging Wederzijds is geen reisbureau maar stelt reizen op maat in overleg met reisgroepen samen. Elke reis is anders hetgeen maakt dat de reiziger er rekening mee moet houden dat zaken anders kunnen lopen dan gepland.

Artikel 1 lid 2

Deze reisvoorwaarden betreffen de reisvoorbereiding en –begeleiding door vereniging Wederzijds. Overeenkomsten voor diensten van derden in het kader van de reis (vliegtickets e.d.) gaat de reiziger rechtstreeks met die derde(n) aan.

ARTIKEL 2  BETALING VAN DE REIS

Artikel 2 lid 1

Bij het totstandkomen van de overeenkomst dient een nader te bepalen voorschot te worden voldaan aan Vereniging Wederzijds. Het voorschot dient ter dekking van de kosten van de reisvoorbereiding en -begeleiding, plus andere vooraf te maken kosten zoals aanbetalingen.
Het voorschot zal worden berekend op basis van het minimum aantal reizigers voor de reis en kan na afsluiting van de gezamenlijke voorbereiding voor de reis worden bijgesteld.

Artikel 2 lid 2

Na afloop van de reis worden de feitelijke kosten voor de reisbegeleiding en Vereniging Wederzijds bepaald. Hetgeen meer / minder is besteed dan per voorschot krachtens lid 1 is betaald wordt naar rato verrekend met de reizigers.

Artikel 3   ANNULERING DOOR DE REIZIGER

1. Indien een reisovereenkomst onverhoopt wordt geannuleerd door de reiziger, dan heeft de reiziger recht op terugbetaling (van een deel) van het in artikel 2 lid 1 beschreven voorschot onder de volgende voorwaarden:

• Bij annulering tot de 50^ste dag (exclusief) voor vertrek: 100%
• Bij latere annulering is er geen recht op terugbetaling van het voorschot

1. Iedere reiziger wordt dringend aangeraden een annuleringsverzekering af te sluiten met indien mogelijk mee verzekering van het voorschot als bedoeld in artikel 2 lid 1 en indicatie van groepsdeelname.

 

ARTIKEL 4   OPZEGGING DOOR VERENIGING WEDERZIJDS

Artikel 4 lid 1

Vereniging Wederzijds heeft het recht de overeenkomst te ontbinden als het aantal reizigers onder het minimum aantal van 5 blijft / komt.

Evt. reeds ten behoeve van de reis gemaakte onkosten / aangegane verplichtingen blijven door de reizigers, waarvoor een reisovereenkomst was aangegaan, verschuldigd.

Artikel 4 lid 2

Vereniging Wederzijds heeft het recht de overeenkomst op te zeggen wegens gewichtige omstandigheden.

Onder gewichtige omstandigheden wordt verstaan omstandigheden die van zodanige aard zijn dat verdere gebondenheid van de Vereniging Wederzijds aan de reisovereenkomst in redelijkheid niet kan worden gevergd.

Gewichtige omstandigheden zijn bijvoorbeeld:

1. Een op de overeenkomst betrekking hebbende dekkingsbeperking van het Calamiteitenfonds Reizen.
2. Het uitvallen van de reisbegeleider.

 

ARTIKEL 5   AANSPRAKELIJKHEID EN OVERMACHT

Artikel 5 lid 1

Vereniging Wederzijds zal er alles aan doen de reis te laten verlopen overeenkomstig de verwachtingen die de reiziger op grond van de overeenkomst redelijkerwijs mag hebben.

Er zijn echter omstandigheden waarvoor Vereniging Wederzijds niet aansprakelijk kan worden gehouden omdat de tekortkoming in de uitvoering van de overeenkomst is toe te rekenen aan een reiziger, een derde of omdat er sprake is van overmacht zoals beschreven in artikel 5 lid 2.

Artikel 5 lid 2

Onder overmacht wordt verstaan abnormale en onvoorzienbare omstandigheden die onafhankelijk zijn van de wil van degene die zich er op beroept en waarvan de gevolgen ondanks alle voorzorgsmaatregelen niet konden worden vermeden. 

Onder overmacht wordt expliciet begrepen:

1. uitval van de reisbegeleider. Vereniging Wederzijds zal er alles aan doen een vervanger te vinden. Door de aard van de reizen zal dit echter niet gemakkelijk zijn.
2. uitval van reizigers om welke reden dan ook.
3. directe of indirecte gevolgen (van welke aard dan ook, bijv. ziekte / ongeval), van lokale bezoeken / excursies / verblijf / eten en drinken tijdens de reis of van het programma van de reis.
4. wijziging van het reisprogramma door onverwachte omstandigheden.

 

ARTIKEL 6   UITSLUITING EN BEPERKINGEN AANSPRAKELIJKHEID VERENIGING WEDERZIJDS

 

Artikel 6

Indien Vereniging Wederzijds en/of de reisbegeleider jegens de reiziger aansprakelijk is voor derving van reisgenot, bedraagt de vergoeding ten hoogste éénmaal de reissom.

Inschrijfformulier aspirant-reiziger

Reis (land / periode):
Persoonlijke gegevens:
Achternaam
Roepnaam
Geboortedatum
Adres
Postcode
Woonplaats
Telefoon
Email
Paspoortgegevens:
Naam
Voornamen
Paspoortnummer
Datum van uitgifte
Geldig tot
Bijzonderheden:
Annuleringsverzekering gewenst	Ja  /  Neen
Reisverzekering gewenst	Ja  /  Neen
1-persoonskamer gewenst	Ja  /  Neen      (n.b. 1-persoonskamer is niet altijd mogelijk)
Overige

 

Handtekening :

Datum dagtekening: